Gemeinsames Geschenk für die Erzieherin organisieren: Schritt für Schritt

„Könntest du das Geschenk für die Erzieherin organisieren?“ – mit diesem Satz beginnt für viele Elternvertreter die stressigste Woche des Kindergartenjahres. Es geht besser. Hier eine Anleitung in sechs Schritten, die sich in vielen Gruppen bewährt hat.

Schritt 1: Den Rahmen klären (4 Wochen vorher)

Bevor Geld eingesammelt wird, drei Fragen: Für wen? (Nur die Bezugserzieherin oder das ganze Gruppenteam – nehmt alle, sonst gibt es verletzte Gefühle.) Welcher Anlass? Wie viel pro Familie? Bewährt haben sich 5 bis 10 Euro pro Familie. Das klingt wenig, ergibt bei 20 Kindern aber 100 bis 200 Euro – genug für ein Team-Geschenk und etwas Bleibendes.

Schritt 2: Die Nachricht an die Eltern

Kurz, freundlich, mit Frist. Ein Mustertext für die Eltern-Gruppe:

„Liebe Eltern, zum Abschied unserer Vorschulkinder möchten wir dem Gruppenteam ein gemeinsames Geschenk machen. Wer mitmachen möchte, gibt bitte bis zum 15. Juni 8 Euro in den Umschlag im Gruppenraum oder überweist sie an … (Betreff: Geschenk Mäusegruppe). Mitmachen ist freiwillig. Fragen gern an mich. Viele Grüße, …“

Wichtig: „freiwillig“ ausdrücklich dazuschreiben. Nicht jede Familie kann oder will.

Schritt 3: Das Geschenk auswählen

Drei Bausteine, die zusammen ein rundes Geschenk ergeben:

• Etwas Persönliches für jede Fachkraft: eine Tasse oder ein Schlüsselanhänger mit einem Spruch, der zur Person passt. Welcher Spruch zu wem passt, erklärt unser Tassen-Guide.
• Etwas Bleibendes für die Gruppe: ein Anker-Steinbaukasten oder die Fröbelgaben 3–6 für die Bauecke, mit den Namen der Abschiedskinder auf dem Kasten.
• Etwas von den Kindern: das Fingerabdruck-Bild oder ein Buch mit einem Satz jedes Kindes.

Alle Ideen gesammelt in der Kollektion Abschiedsgeschenke für Erzieherinnen.

Schritt 4: Bestellen (2 Wochen vorher)

Bedruckte Geschenke werden nach der Bestellung gefertigt – plant eine Woche ein, bei mehreren Artikeln lieber zwei. Bestellt an eine Adresse, die tagsüber erreichbar ist. Größen bei Textilien vorher unauffällig erfragen (die Kolleginnen wissen das meist).

Schritt 5: Die Karte

Die Karte ist das Herz des Geschenks. Ein Spruch, ein Dank, die Unterschriften aller Kinder. Sprüche zum Abschreiben: 30 Sprüche für die Karte. Tipp: Die Kinder schreiben ihre Namen an einem Vormittag im Kindergarten – mit Hilfe der Fachkraft, die nicht beschenkt wird.

Schritt 6: Die Übergabe

Am besten am Abschiedsfest, mit allen Kindern, ohne lange Rede. Ein Kind überreicht die Karte, ein anderes das Geschenk. Dann ein Foto – und das Geld, das übrig ist, geht in die Gruppenkasse oder wird transparent zurückgegeben.

Häufige Fehler

• Nur die Gruppenleitung bedenken – Kinderpflegerinnen und Zweitkräfte gehören dazu.
• Zu spät bestellen und dann am Abschiedstag ohne Geschenk dastehen.
• Ein zu teures Geschenk, das bei städtischen oder kirchlichen Trägern über der Annahmegrenze liegt. Im Zweifel bei der Leitung nachfragen.

Wer welches Geschenk bekommen sollte, haben wir im Artikel Abschiedsgeschenk Kindergarten: Was passt zu wem zusammengefasst.

Häufige Fragen

Wie viel Geld sammelt man pro Familie ein?
Bewährt haben sich 5 bis 10 Euro pro Familie. Bei 20 Kindern kommen so 100 bis 200 Euro zusammen.

Wann sollte man mit der Organisation anfangen?
Etwa vier Wochen vorher den Rahmen klären und Geld einsammeln, spätestens zwei Wochen vorher bestellen.

Was passiert mit übrigem Geld?
Es geht in die Gruppenkasse oder wird transparent an die Familien zurückgegeben.